Gia hạn visa ở Nhật: nộp từ khi nào và hạn chót là bao giờ?

Có thể nộp từ khi nào?

Nếu thời hạn visa hiện tại từ 6 tháng trở lên, bạn có thể nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn ghi trên thẻ cư trú. Cục khuyến khích nộp trong khoảng từ 3 tháng đến 45 ngày trước ngày hết hạn. Nếu visa của bạn ngắn hơn 6 tháng, hãy liên hệ Cục Quản lý xuất nhập cảnh khu vực để biết khi nào được nộp.

Hạn chót là khi nào?

• Hồ sơ phải được nộp trước hoặc đúng ngày hết hạn ghi trên thẻ cư trú.
• Nếu bạn đã nộp đúng hạn mà chưa có kết quả, bạn được tiếp tục ở lại Nhật đến khi có kết quả, hoặc tối đa đến ngày 2 tháng sau ngày hết hạn, tùy ngày nào đến trước (特例期間).
• Nộp sau ngày hết hạn là cư trú quá hạn, có thể bị phạt và ảnh hưởng nghiêm trọng đến các lần xin visa sau.

Nên bắt đầu chuẩn bị khi nào?

Không nên đợi sát hạn. Giấy tờ do công ty (bảng lương, giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân...) hoặc ủy ban quận/thành phố (giấy chứng nhận thuế) cấp thường mất vài ngày đến hơn một tuần. Hãy bắt đầu chuẩn bị sớm để kịp nộp trong khoảng 3 tháng đến 45 ngày trước ngày hết hạn.

Xét duyệt mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn Cục công bố là từ 2 tuần đến 1 tháng, thực tế có thể lâu hơn vào mùa cao điểm hoặc khi Cục cần hỏi thêm giấy tờ.

Lệ phí

Lệ phí nộp bằng tem thu nhập (収入印紙). Từ 1/10/2026, lệ phí phụ thuộc vào thời hạn visa được cấp, từ 10.000 yên (đến 3 tháng) đến 75.000 yên (5 năm trở lên); một số trường hợp được giảm còn 10.000 yên. Hồ sơ nộp đến hết 30/9/2026 vẫn theo mức cũ 6.000 yên. Xem bảng đầy đủ trên trang chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Nộp ở đâu?

• Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh khu vực (地方出入国在留管理局) quản lý nơi bạn đang sống.
• Hoặc nộp qua hệ thống trực tuyến 在留申請オンラインシステム, cần đăng ký tài khoản trước.