Gia hạn visa Kỹ năng đặc định (特定技能): giấy tờ cần chuẩn bị

Giấy tờ thường phải nộp

• Ảnh chân dung 4cm × 3cm (chụp trong 6 tháng trước khi nộp, nhìn thẳng, không đội mũ, phông nền trơn). Ghi tên ở mặt sau và dán vào ô ảnh của đơn
• Xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú bản gốc khi nộp
• Bản sao hợp đồng lao động kỹ năng đặc định (参考様式第1-5号), có chữ ký của bạn, viết bằng ngôn ngữ bạn hiểu
• Bản sao bản điều kiện tuyển dụng (参考様式第1-6号)
• Bản sao phụ lục về việc trả lương (参考様式第1-6号別紙)
• Chỉ khi công ty áp dụng chế độ giờ làm việc biến đổi theo năm: lịch làm việc cả năm bằng ngôn ngữ bạn hiểu và bản sao thỏa thuận về chế độ này
• Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) và giấy chứng nhận tính thuế (課税証明書) thuế cư trú cá nhân của năm tài khóa gần nhất đã đến hạn, xin ở ủy ban quận/thành phố. Có thể không cần nộp nếu đã nộp trong 1 năm gần đây và không thay đổi
• Bản sao phiếu khấu trừ thuế thu nhập tiền lương (給与所得の源泉徴収票) của cùng năm với giấy chứng nhận tính thuế. Có thể không cần nộp nếu đã nộp trong 1 năm gần đây và không thay đổi
• Chỉ khi nhiều người của cùng một công ty nộp đơn cùng lúc: danh sách người nộp đơn (申請人名簿)
• Giấy tờ riêng theo ngành của bạn (bảng 第3表 trên trang chính thức). Thường có giấy chứng nhận là thành viên hội đồng ngành (協議会構成員証明書). Một số ngành cần thêm: bảng giới thiệu cơ sở (điều dưỡng), giấy phép kinh doanh (lưu trú, ăn uống), danh sách thành viên JAIM (sản xuất công nghiệp), kế hoạch tiếp nhận được chứng nhận (xây dựng)

Giấy tờ tùy trường hợp của bạn

Những mục này chỉ phải nộp khi bạn thuộc đúng trường hợp được nêu trong từng mục.

• Bản cam kết về nội dung công việc của người lao động Kỹ năng đặc định số 2 (参考様式第1-32号), có chữ ký của bạn
• Bảo hiểm y tế quốc dân: bản sao thông tin tư cách bảo hiểm trên Mynaportal hoặc thẻ xác nhận tư cách (che số), và giấy chứng nhận đã nộp phí bảo hiểm của 1 năm gần nhất (国民健康保険料（税）納付証明書)
• Hưu trí quốc dân: phiếu trả lời tra cứu hồ sơ người tham gia (被保険者記録照会回答票) từ văn phòng hưu trí, kèm tra cứu hồ sơ (納付Ⅱ) hoặc bản sao biên lai phí hưu trí 24 tháng
• Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành các nghĩa vụ công mà lần nộp trước đã cam kết sẽ thực hiện
• Giấy cam kết thực hiện nghĩa vụ công (公的義務履行に関する誓約書, 参考様式第1-26号), vì bạn đang nợ hoặc chậm nộp
• Khi công ty ủy thác toàn bộ hỗ trợ cho tổ chức hỗ trợ đăng ký (một số ngành): bản cam kết tiếp nhận của tổ chức này và giấy chứng nhận thành viên hội đồng ngành của tổ chức này. Xem bảng 第3表 của ngành bạn
• Làm việc theo hình thức phái cử trong ngành nông nghiệp/ngư nghiệp: giấy phép kinh doanh phái cử, kế hoạch phái cử (第1-12号), hợp đồng phái cử, bản ghi điều kiện làm việc, bản giới thiệu nơi phái cử, giấy tờ về bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội và thuế, và giải trình về nghĩa vụ công. Xem bảng 第3表 của ngành bạn
• Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện pháp lý