Gia hạn visa Kỹ sư, Nhân văn, Quốc tế (技術・人文知識・国際業務): giấy tờ cần chuẩn bị

Cập nhật: 2026-10-20

Để gia hạn visa 技術・人文知識・国際業務 (thường gọi là 技人国), bạn nộp đơn 在留期間更新許可申請書 cùng giấy tờ chứng minh công việc, công ty và tình trạng nộp thuế. Danh sách dưới đây dựa trên bảng kiểm tra chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Giấy tờ thường phải nộp

Ảnh chân dung 4cm × 3cm (chụp trong 6 tháng trước khi nộp, nhìn thẳng, không đội mũ, phông nền trơn). Ghi tên ở mặt sau và dán vào ô ảnh của đơn
Xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú bản gốc khi nộp

Giấy tờ tùy trường hợp của bạn

Những mục này chỉ phải nộp khi bạn thuộc đúng trường hợp được nêu trong từng mục.

Giấy tờ chứng minh công ty thuộc Cat.1, 2 hoặc 3. Cat.1: bản sao 四季報 hoặc giấy chứng nhận niêm yết, v.v. Cat.2 và Cat.3: bản sao 法定調書合計表 của năm trước (Cat.2 có thể dùng thư xác nhận đã được duyệt dùng hệ thống nộp hồ sơ online)
Bản khai của đại diện pháp nhân công ty (所属機関の代表者に関する申告書, mẫu tham khảo)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (課税/非課税証明書) và giấy chứng nhận đã nộp thuế (納税証明書) của bản thân, có ghi tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế của 1 năm. Xin tại ủy ban quận/thành phố nơi bạn ở vào ngày 1/1
Giấy tờ khi làm việc theo hình thức phái cử: bản cam kết về lao động phái cử (mỗi bên 1 bản: công ty phái cử và nơi tiếp nhận), bản sao 労働条件通知書 (hợp đồng lao động) và hợp đồng phái cử riêng (労働者派遣個別契約書)
Văn bản ghi điều kiện lao động công ty đã giao cho bạn (労働条件通知書 hoặc hợp đồng lao động). Nếu là giám đốc hoặc điều chuyển sang chi nhánh Nhật thì dùng tài liệu tương ứng
Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân của công ty (登記事項証明書)
Tài liệu giới thiệu hoạt động của công ty: lịch sử, ban lãnh đạo, tổ chức, ngành nghề (kể cả khách hàng chính)
Bản sao báo cáo quyết toán năm gần nhất (công ty mới thì nộp kế hoạch kinh doanh)
Giấy tờ giải thích vì sao không nộp được 法定調書合計表 năm trước (đơn khai trương văn phòng trả lương, bảng tổng hợp thuế khấu trừ 3 tháng gần nhất hoặc giấy phê duyệt kỳ hạn nộp đặc biệt; công ty được miễn khấu trừ thì nộp giấy xác nhận miễn)
Tài liệu chứng minh năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 trở lên cho ngôn ngữ dùng trong công việc. Không cần nếu thuộc một trong các trường hợp được coi là đạt B2 (tiếng Nhật): có JLPT N2 trở lên, BJT từ 400 điểm, ở Nhật dài hạn từ 20 năm, tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên môn/trường chuyên môn ở Nhật, hoặc hoàn thành giáo dục bắt buộc và tốt nghiệp THPT ở Nhật
Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện pháp lý

Công ty thuộc Cat.1, 2, 3 hay 4?

Cục chia công ty thành 4 nhóm (カテゴリー) theo quy mô và tình hình nộp thuế: Cat.1 là công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật, cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương và pháp nhân hành chính độc lập, Cat.2 là công ty có tổng số thuế khấu trừ năm trước từ 10 triệu yên trở lên, Cat.3 là công ty đã nộp 法定調書合計表 năm trước, Cat.4 là các công ty còn lại, ví dụ công ty mới thành lập. Nhóm càng cao thì càng ít giấy tờ phải nộp. Bạn có thể hỏi bộ phận nhân sự công ty để biết nhóm của mình.

Nhờ công ty chuẩn bị sớm

Nhiều giấy tờ về công ty như 登記事項証明書, 法定調書合計表, báo cáo quyết toán do công ty cấp. Hãy báo bộ phận nhân sự ngay khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.

Quy định có thể thay đổi. Hãy đối chiếu với trang chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi nộp.

Tự điền sẵn đơn và danh sách giấy tờ theo trường hợp của bạn

Bắt đầu điền hồ sơ

Đây là công cụ hỗ trợ tự chuẩn bị hồ sơ, không phải dịch vụ của luật sư hay hành chính thư sĩ và không đảm bảo kết quả xét duyệt. Hãy kiểm tra kỹ nội dung trước khi nộp. Visa Support là dịch vụ tư nhân, không trực thuộc hay liên kết với Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan nhà nước nào.