隐私政策

最后更新：2026年10月5日

本文为机器翻译的参考译文，尚未经母语人士审校。正式文本为下方的日文版；如有差异，以日文版为准。

个人信息管理者

Takashi Okamoto (岡本孝志)。联系方式：okatech0311@gmail.com。

1. 我们收集的信息

账户信息：您的电子邮件地址（如使用Google登录，还包括姓名和头像）、您最近使用的语言、账户创建时间和最近登录时间，以及您在登录时同意本文件的时间和版本。
您在表单中输入并保存为草稿的内容：姓名、出生日期、国籍、地址、在留卡号码、工作单位或扶养人信息等。
表单中的部分问题可能涉及敏感信息，例如是否受过刑事处罚或精神健康状况。这些信息仅在您本人输入时才会被记录，并与草稿的其他内容一样处理（加密，仅用于填写申请表）。在该栏中输入即视为您同意我们为此目的处理该敏感信息。
您输入的他人信息（家人、扶养人、公司等）：您需要获得其本人的许可。我们与草稿的其他内容一样处理。
您发送的意见反馈（内容、文件是否正确、设备/浏览器类型）及下载记录。
必要Cookie：登录用Cookie及记录同意的Cookie（最长保存1小时）。访问日志（IP地址）用于限制请求次数和防止滥用，并在1天内删除。
购买下载通行证时的支付信息：Stripe交易ID、所购套餐、金额、购买时间以及是否已退款。银行卡信息及您在支付页面输入的其他信息（持卡人姓名、账单地址等）由Stripe直接接收；我们不接收也不保存卡号。

2. 在留卡照片

使用扫描卡片功能时，照片在您自己的设备上识别，不会上传到我们的服务器；只有识别出的文字会填入表单供您确认。

3. 使用目的

提供表单填写、所需材料清单及申请书文件导出功能。
保存草稿，以便您在其他设备上继续填写。
登录、身份确认及防止滥用（包括限制每个电子邮件只能领取一次试用下载）。
运营与支持：管理员可以查看用户的电子邮件、账户创建和登录时间、下载记录及意见反馈。本应用没有让管理员查看草稿内容的功能。
在下载次数即将到期或草稿即将被删除时发送提醒邮件（仅说明数量和日期，不含您输入的内容），使用您最近使用的语言。您可以通过邮件中的链接取消订阅。
支付处理：启用您购买的下载通行证、处理退款和支付争议、履行会计和税务义务，以及防止欺诈。

4. 保存与删除

草稿在保存到数据库之前会先加密。
草稿在30天未更新后自动删除。
有关犯罪记录和精神健康的回答不会保存在草稿中；您返回时需要重新输入。
您可以随时从账户菜单删除账户；草稿、下载次数和意见反馈也会一并删除。
24个月内没有任何活动（登录、保存草稿、下载文件、发送意见）的账户，会在自动删除前至少30天向注册邮箱发送通知，之后连同所有相关数据自动删除。重新登录即可保留账户。仍有未到期下载次数的账户不会被删除。
为使每个电子邮件只能领取一次试用下载，我们会保留用我们的密钥生成的电子邮件单向哈希值，无法用它还原邮件地址。该哈希值在账户删除后仍会保留，自生成之日起最长365天，之后自动删除。在同一期间内，我们还会保留电子邮件的域名（@后面的部分），以限制对试用点数的滥用。
为限制一个账户可以为多少人下载申请书（参见使用条款），每次下载时我们会保留用我们的密钥根据申请人姓名和出生日期生成的单向哈希值，无法还原姓名和出生日期。该哈希值在为该申请人最后一次下载后30天，或您删除账户时删除。
支付记录（交易ID、套餐、金额、时间）按照税务和会计法律要求的期限保存。删除账户后，这些记录仍会保存，但不再与账户关联。

5. 导出申请书

下载或预览PDF时（包括未登录时），表单内容会发送到我们的应用服务器（位于美国），仅用于生成文件。除您自己保存的草稿外，我们不会保留这些内容。

6. 受托处理数据的服务商

Google：使用Google账户登录。
Resend：发送登录邮件、应您要求发送的材料清单邮件（不含您输入的个人信息），以及下载次数即将到期或草稿即将删除的提醒邮件。
Neon：数据库。
Vercel：网站的托管和运营。
Stripe：购买下载通行证时的支付处理。我们会向Stripe发送您的电子邮件地址、内部账户ID和您选择的套餐；您在Stripe支付页面输入的信息由Stripe按照其自身的隐私政策处理。
这些服务商仅在运营服务所需的范围内处理数据。

7. 向境外提供

上述服务商均为境外企业（主要在美国）。数据库（Neon）位于美国（AWS，us-east-1区域），应用服务器（Vercel）默认位于美国。您的数据（电子邮件、访问日志、加密的草稿）在当地保存和处理。美国没有相当于日本《个人信息保护法》的统一联邦法律，保护依赖于各领域的联邦法律和各州法律，因此保护水平和数据主体的权利可能与日本不同。
我们的措施：仅提供必要的数据；草稿在保存到数据库前加密，因此数据库服务商（Neon）无法读取内容（加密密钥位于应用服务器的配置中，下载文件时表单内容会在应用服务器上临时处理）；数据通过HTTPS传输；并选择公开其安全措施的服务商。
Stripe也是境外企业，可能会按照其自身政策在美国及其他国家处理支付信息。
您在登录时勾选同意框，即表示同意上述向境外提供。

8. 向第三方提供

除法律要求的情况外，未经您同意，我们不会向第三方出售或提供您的个人信息。

9. 您的权利及请求方式

您可以要求我们公开、更正、删除或停止使用您的数据，或对处理提出异议。草稿可在应用内直接编辑或删除，账户可从账户菜单删除。
其他请求请使用注册账户时的电子邮件地址发送至okatech0311@gmail.com（以便确认身份），并写明请求内容。我们会及时答复，通常在14天内，目前不收取费用。
有关个人信息处理的投诉也请发送至上述地址。

10. 安全管理

为防止泄露和未经授权的篡改，我们采取了加密草稿、使用HTTPS通信、限制访问等合理措施。

11. 本政策的变更

本政策可能会更新。最近的更新日期始终显示在页面顶部。本政策以日文撰写，日文版为正式文本。其他语言版本（包括本版本）均为供参考的译文；如有差异，以日文版为准。

プライバシーポリシー

最終更新：2026年10月5日

個人情報の管理者

Takashi Okamoto (岡本孝志)。連絡先：okatech0311@gmail.com。

1. 取得する情報

アカウント情報：メールアドレス（Googleでログインする場合は氏名、プロフィール画像も）、直近にお使いの言語、アカウント作成日時、最終ログイン日時、ログイン時に同意された日時と規約・ポリシーの版。
下書き保存のためにフォームへ入力された内容：氏名、生年月日、国籍、住所、在留カード番号、所属機関または扶養者の情報など。
フォームには、刑罰を受けたことの有無や精神の機能の障害など、要配慮個人情報に当たり得る質問が含まれます。これらはご本人が入力した場合にのみ記録され、他の下書き内容と同様に（暗号化し、申請書の記入のみに）取り扱います。当該欄へのご入力は、この目的での要配慮個人情報の取扱いへの同意とみなします。
ご家族、扶養者、身元保証人、所属機関など第三者の情報をご入力の場合は、その方の許可を得てください。当社は他の下書き内容と同様に取り扱います。
お寄せいただくご意見（内容、ファイルが正しかったか、端末・ブラウザの種類）およびダウンロード回数の履歴。
必須Cookie：ログイン用Cookie、および同意を記録するCookie（最長1時間）。アクセスログ（IPアドレス）は、リクエスト回数の制限と不正利用の防止に使用し、1日以内に削除します。
ダウンロードパスご購入時の決済情報：Stripeの取引ID、購入したプラン、金額、購入日時、返金の有無。カード情報および決済ページでご入力いただく情報（カード名義、請求先住所等）はStripeが直接受け取り、当社はカード番号を受け取らず、保存もしません。

2. 在留カードの画像

カード読み取り機能を使うと、画像はお使いの端末上で認識されます。画像は当社のサーバーには送信されず、認識された文字のみがご確認用にフォームへ入力されます。

3. 利用目的

フォーム入力、必要書類リスト、申請書ファイル出力の提供。
他の端末で続きを入力できるようにするための下書き保存。
ログイン、本人確認および不正利用の防止（試用のダウンロード回数を1メールにつき1回に制限することを含む）。
運営・サポート：管理者はユーザーのメールアドレス、アカウント作成・ログイン日時、ダウンロード回数の履歴、ご意見を閲覧できます。アプリには、管理者が下書きの内容を閲覧する機能はありません。
ダウンロード回数の有効期限が近いとき、または下書きがまもなく削除されるときのリマインドメールの送信（件数と日付のみで、入力内容は含みません。直近にお使いの言語で送信）。メール内のリンクから配信を停止できます。
決済処理：購入されたダウンロードパスの有効化、返金・支払い紛争への対応、会計・税務上の義務の履行、不正利用の防止。

4. 保存と削除

下書きは暗号化してからデータベースに保存します。
下書きは、30日間更新がない場合に自動的に削除されます。
犯罪歴および精神の機能の障害に関する回答は下書きに保存されません。再開時に改めて入力していただきます。
アカウントはアカウントメニューからいつでも削除でき、下書き、ダウンロード回数、ご意見も同時に削除されます。
24か月間利用（ログイン、下書き保存、ファイルのダウンロード、ご意見の送信）のないアカウントは、自動削除の30日以上前に登録メールアドレス宛てにお知らせし、関連するすべてのデータとともに自動的に削除します。再度ログインすればアカウントは保持されます。有効期限内のダウンロード回数が残っているアカウントは削除しません。
試用のダウンロード回数を1メールにつき1回に限るため、当社の秘密鍵で作成したメールアドレスの一方向ハッシュを保持します。アドレスの復元には使えません。このハッシュはアカウント削除後も、作成日から最長365日間保持し、その後自動的に削除します。同じ期間、試用のダウンロード回数の不正利用を抑えるため、メールのドメイン（@より後ろの部分）も保持します。
1つのアカウントで書類をダウンロードできる申請人の人数を制限するため（利用規約参照）、ダウンロードのたびに、申請人の氏名と生年月日から当社の秘密鍵で作成した一方向ハッシュを保持します。氏名や生年月日の復元には使えません。このハッシュは、その申請人について最後にダウンロードした日から30日後、またはアカウントを削除したときに削除します。
決済記録（取引ID、プラン、金額、日時）は、税法・会計に関する法令が求める期間保存します。アカウントを削除した場合も記録は保存しますが、アカウントとの紐付けは解除されます。

5. 申請書の出力

PDFをダウンロードまたはプレビューする際（ログインしていない場合を含む）、フォームの内容はファイル作成のためだけにアプリケーションサーバー（米国）へ送信されます。ご自身で保存された下書き以外には保存しません。

6. 処理を委託する事業者

Google：Googleアカウントでのログイン。
Resend：ログインメール、ご要望時の必要書類リストメール（入力された個人情報は含まれません）、ダウンロード回数の期限または下書き削除のリマインドメールの送信。
Neon：データベース。
Vercel：ウェブサイトのホスティングおよび運用。
Stripe：ダウンロードパス購入時の決済処理。当社はStripeにメールアドレス、内部のアカウントID、選択されたプランを送信します。Stripeの決済ページでご入力いただいた情報は、StripeがStripe自身のプライバシーポリシーに従って取り扱います。
これらの事業者は、サービス運営に必要な範囲でのみデータを取り扱います。

7. 外国への提供

上記の事業者は外国の事業者（主に米国）です。データベース（Neon）は米国（AWS、us-east-1リージョン）に、アプリケーションサーバー（Vercel）は既定で米国にあります。メールアドレス、アクセスログ、暗号化された下書きは当該地域で保存・処理されます。米国には日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はなく、分野別の連邦法と各州の法律により保護されているため、保護の水準や本人の権利は日本と異なる場合があります。
当社の措置：必要なデータのみを提供し、下書きはデータベース保存前に暗号化するためデータベース事業者（Neon）は内容を読めません（暗号鍵はアプリケーションサーバーの設定内にあり、ファイルのダウンロード時にはフォーム内容がアプリケーションサーバー上で一時的に処理されます）。通信はHTTPSで行い、セキュリティ対策を公表している事業者を選定しています。
Stripeも外国の事業者であり、Stripe自身のポリシーに従い、米国その他の国で決済情報を取り扱うことがあります。
ログイン時に同意欄にチェックを入れることで、上記の外国への提供に同意したものとします。

8. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に販売・提供しません。

9. ご本人の権利と請求方法

ご自身のデータについて、開示、訂正、削除、利用停止を求めること、または処理に異議を述べることができます。下書きはアプリ内で直接編集・削除でき、アカウントはアカウントメニューから削除できます。
その他のご請求は、アカウント登録に使用したメールアドレスからokatech0311@gmail.com宛てに、請求内容を明記してお送りください（本人確認のため）。遅滞なく、通常14日以内に回答し、現在は手数料を頂戴しません。
個人情報の取扱いに関する苦情も上記アドレスにお寄せください。

10. 安全管理措置

漏えい、不正な改変を防ぐため、下書きの暗号化、HTTPSによる通信、アクセス制限などの合理的な措置を講じています。

11. 本ポリシーの変更

本ポリシーは更新されることがあります。最新の更新日は常にページ上部に表示します。本ポリシーは日本語で作成しており、日本語版を正本とします。その他の言語版は参考のための翻訳であり、内容に相違がある場合は日本語版が優先します。