Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 5 Oktober 2026

Ini adalah terjemahan mesin untuk referensi dan belum ditinjau oleh penutur asli. Teks resmi adalah versi bahasa Jepang di bawah; jika ada perbedaan, versi bahasa Jepang yang berlaku.

Pengelola informasi pribadi Anda

Takashi Okamoto (岡本孝志). Kontak: okatech0311@gmail.com.

1. Informasi yang kami kumpulkan

Informasi akun: alamat email Anda (serta nama dan foto profil, jika masuk dengan Google), bahasa yang terakhir Anda gunakan, waktu akun dibuat dan waktu terakhir masuk, serta waktu dan versi teks ini yang Anda setujui saat masuk.
Isi yang Anda masukkan ke formulir dan simpan sebagai draf: nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, alamat, nomor kartu izin tinggal, data tempat kerja atau penjamin, dan sebagainya.
Beberapa pertanyaan di formulir dapat berkaitan dengan informasi sensitif, seperti apakah Anda pernah dijatuhi hukuman pidana atau kondisi kesehatan mental. Informasi ini hanya dicatat jika Anda sendiri memasukkannya, dan diperlakukan seperti isi draf lainnya (dienkripsi, hanya dipakai untuk mengisi formulir). Memasukkannya ke kolom tersebut dianggap sebagai persetujuan Anda atas pemrosesan informasi sensitif untuk tujuan ini.
Informasi tentang orang lain (keluarga, penjamin, perusahaan, dll.) yang Anda masukkan: Anda perlu izin dari mereka. Kami memperlakukannya seperti isi draf lainnya.
Masukan yang Anda kirim (isi pesan, apakah file sudah benar, jenis perangkat/peramban) dan riwayat unduhan Anda.
Cookie yang diperlukan: cookie masuk dan cookie yang mencatat persetujuan Anda (disimpan paling lama 1 jam). Log akses (alamat IP) dipakai untuk membatasi jumlah permintaan dan mencegah penyalahgunaan, dan dihapus dalam 1 hari.
Informasi pembayaran saat Anda membeli pass unduhan: ID transaksi Stripe, paket yang dibeli, jumlah, waktu pembelian dan apakah dana dikembalikan. Detail kartu dan apa pun yang Anda masukkan di halaman pembayaran (nama pemegang kartu, alamat penagihan, dll.) diterima langsung oleh Stripe; kami tidak menerima atau menyimpan nomor kartu.

2. Foto kartu izin tinggal

Saat Anda memakai fitur pemindaian kartu, foto dibaca di perangkat Anda sendiri. Foto tidak pernah diunggah ke server kami; hanya teks yang terbaca yang dimasukkan ke formulir untuk Anda periksa.

3. Tujuan penggunaan

Menyediakan pengisian formulir, daftar dokumen dan ekspor file permohonan.
Menyimpan draf agar Anda dapat melanjutkan di perangkat lain.
Masuk, verifikasi identitas dan pencegahan penyalahgunaan (termasuk membatasi unduhan uji coba hanya sekali per email).
Administrasi dan dukungan: administrator dapat melihat email pengguna, waktu pembuatan akun dan masuk, riwayat unduhan dan masukan. Aplikasi tidak menyediakan cara bagi administrator untuk melihat isi draf.
Mengirim email pengingat saat unduhan Anda akan kedaluwarsa atau draf Anda akan dihapus (hanya berisi jumlah dan tanggal, tanpa isi yang Anda masukkan), dalam bahasa yang terakhir Anda gunakan. Anda dapat berhenti berlangganan melalui tautan di email.
Pemrosesan pembayaran: mengaktifkan pass unduhan yang Anda beli, menangani pengembalian dana dan sengketa pembayaran, kewajiban akuntansi dan pajak, serta mencegah kecurangan.

4. Penyimpanan dan penghapusan

Draf dienkripsi sebelum disimpan di basis data.
Draf dihapus otomatis setelah 30 hari tanpa pembaruan.
Jawaban tentang catatan pidana dan kesehatan mental tidak disimpan dalam draf; Anda akan memasukkannya lagi saat kembali.
Anda dapat menghapus akun kapan saja dari menu akun; draf, unduhan dan masukan Anda ikut terhapus.
Akun tanpa aktivitas (masuk, menyimpan draf, mengunduh file, mengirim masukan) selama 24 bulan akan diberi tahu melalui email ke alamat terdaftar paling lambat 30 hari sebelum dihapus otomatis beserta semua data terkait. Masuk kembali akan mempertahankan akun. Akun yang masih memiliki unduhan yang belum kedaluwarsa tidak dihapus.
Agar setiap email hanya menerima unduhan uji coba sekali, kami menyimpan hash satu arah dari email, yang dibuat dengan kunci rahasia kami sehingga tidak dapat dipakai untuk memulihkan alamat email. Hash ini disimpan bahkan setelah akun dihapus, paling lama 365 hari sejak dibuat, lalu dihapus otomatis. Selama periode yang sama kami juga menyimpan domain email (bagian setelah @) untuk membatasi penyalahgunaan poin uji coba.
Untuk membatasi jumlah orang yang permohonannya diunduh oleh satu akun (lihat Ketentuan Penggunaan), pada setiap unduhan kami menyimpan hash satu arah dari nama dan tanggal lahir pemohon, yang dibuat dengan kunci rahasia kami sehingga nama dan tanggal lahir tidak dapat dipulihkan. Hash dihapus 30 hari setelah unduhan terakhir untuk orang tersebut, atau saat Anda menghapus akun.
Catatan pembayaran (ID transaksi, paket, jumlah, waktu) disimpan selama diwajibkan oleh hukum pajak dan akuntansi. Saat Anda menghapus akun, catatan tetap disimpan tetapi tidak lagi terhubung dengan akun.

5. Ekspor permohonan

Saat Anda mengunduh atau melihat pratinjau PDF (meskipun belum masuk), isi formulir dikirim ke server aplikasi kami (berlokasi di Amerika Serikat) hanya untuk membuat file. Kami tidak menyimpannya selain dalam draf yang Anda pilih untuk disimpan.

6. Pemroses data

Google: masuk dengan akun Google.
Resend: mengirim email masuk, email daftar dokumen saat Anda memintanya (tidak berisi informasi pribadi yang Anda masukkan) dan email pengingat saat unduhan akan kedaluwarsa atau draf akan dihapus.
Neon: basis data.
Vercel: hosting dan pengoperasian situs web.
Stripe: memproses pembayaran saat Anda membeli pass unduhan. Kami mengirim alamat email Anda, ID akun internal dan paket yang Anda pilih ke Stripe; apa yang Anda masukkan di halaman pembayaran Stripe ditangani oleh Stripe berdasarkan kebijakan privasi Stripe sendiri.
Penyedia ini hanya memproses data sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan.

7. Transfer ke luar negeri

Penyedia di atas adalah perusahaan asing (terutama di Amerika Serikat). Basis data (Neon) berada di Amerika Serikat (AWS, wilayah us-east-1) dan server aplikasi (Vercel) secara default berada di Amerika Serikat. Data Anda (email, log akses, draf terenkripsi) disimpan dan diproses di sana. Amerika Serikat tidak memiliki satu undang-undang federal yang menyeluruh tentang perlindungan data pribadi yang setara dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang; perlindungan bergantung pada undang-undang federal per sektor dan undang-undang tiap negara bagian, sehingga tingkat perlindungan dan hak subjek data dapat berbeda dari Jepang.
Langkah kami: kami hanya menyerahkan data yang diperlukan, draf dienkripsi sebelum disimpan di basis data sehingga penyedia basis data (Neon) tidak dapat membaca isinya (kunci enkripsi berada dalam konfigurasi server aplikasi, dan saat Anda mengunduh file, isi formulir diproses sementara di server aplikasi), data dikirim melalui HTTPS, dan kami memilih penyedia yang mempublikasikan langkah keamanannya.
Stripe juga merupakan perusahaan asing dan dapat memproses informasi pembayaran di Amerika Serikat dan negara lain berdasarkan kebijakannya sendiri.
Dengan mencentang kotak persetujuan saat masuk, Anda menyetujui transfer yang dijelaskan di atas.

8. Berbagi dengan pihak ketiga

Kami tidak menjual atau membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali diwajibkan oleh hukum.

9. Hak Anda dan cara mengajukan permintaan

Anda dapat meminta kami untuk mengungkapkan, memperbaiki, menghapus atau berhenti menggunakan data Anda, atau menolak pemrosesannya. Draf dapat diubah atau dihapus langsung di aplikasi, dan akun dapat dihapus dari menu akun.
Untuk permintaan lain, kirim email ke okatech0311@gmail.com dari alamat yang Anda daftarkan (agar kami dapat memverifikasi identitas Anda) dan sebutkan apa yang Anda minta. Kami menjawab tanpa penundaan, biasanya dalam 14 hari, dan saat ini tidak memungut biaya.
Keluhan tentang cara kami menangani informasi pribadi juga dikirim ke alamat yang sama.

10. Keamanan

Kami mengambil langkah yang wajar seperti mengenkripsi draf, menggunakan HTTPS dan membatasi akses untuk mencegah kebocoran dan perubahan tanpa izin.

11. Perubahan kebijakan ini

Kebijakan ini dapat diperbarui. Tanggal pembaruan terakhir selalu ditampilkan di bagian atas halaman. Kebijakan ini dibuat dalam bahasa Jepang, dan versi bahasa Jepang adalah teks resmi. Versi dalam bahasa lain, termasuk versi ini, adalah terjemahan untuk referensi; jika ada perbedaan, versi bahasa Jepang yang berlaku.

プライバシーポリシー

最終更新：2026年10月5日

個人情報の管理者

Takashi Okamoto (岡本孝志)。連絡先：okatech0311@gmail.com。

1. 取得する情報

アカウント情報：メールアドレス（Googleでログインする場合は氏名、プロフィール画像も）、直近にお使いの言語、アカウント作成日時、最終ログイン日時、ログイン時に同意された日時と規約・ポリシーの版。
下書き保存のためにフォームへ入力された内容：氏名、生年月日、国籍、住所、在留カード番号、所属機関または扶養者の情報など。
フォームには、刑罰を受けたことの有無や精神の機能の障害など、要配慮個人情報に当たり得る質問が含まれます。これらはご本人が入力した場合にのみ記録され、他の下書き内容と同様に（暗号化し、申請書の記入のみに）取り扱います。当該欄へのご入力は、この目的での要配慮個人情報の取扱いへの同意とみなします。
ご家族、扶養者、身元保証人、所属機関など第三者の情報をご入力の場合は、その方の許可を得てください。当社は他の下書き内容と同様に取り扱います。
お寄せいただくご意見（内容、ファイルが正しかったか、端末・ブラウザの種類）およびダウンロード回数の履歴。
必須Cookie：ログイン用Cookie、および同意を記録するCookie（最長1時間）。アクセスログ（IPアドレス）は、リクエスト回数の制限と不正利用の防止に使用し、1日以内に削除します。
ダウンロードパスご購入時の決済情報：Stripeの取引ID、購入したプラン、金額、購入日時、返金の有無。カード情報および決済ページでご入力いただく情報（カード名義、請求先住所等）はStripeが直接受け取り、当社はカード番号を受け取らず、保存もしません。

2. 在留カードの画像

カード読み取り機能を使うと、画像はお使いの端末上で認識されます。画像は当社のサーバーには送信されず、認識された文字のみがご確認用にフォームへ入力されます。

3. 利用目的

フォーム入力、必要書類リスト、申請書ファイル出力の提供。
他の端末で続きを入力できるようにするための下書き保存。
ログイン、本人確認および不正利用の防止（試用のダウンロード回数を1メールにつき1回に制限することを含む）。
運営・サポート：管理者はユーザーのメールアドレス、アカウント作成・ログイン日時、ダウンロード回数の履歴、ご意見を閲覧できます。アプリには、管理者が下書きの内容を閲覧する機能はありません。
ダウンロード回数の有効期限が近いとき、または下書きがまもなく削除されるときのリマインドメールの送信（件数と日付のみで、入力内容は含みません。直近にお使いの言語で送信）。メール内のリンクから配信を停止できます。
決済処理：購入されたダウンロードパスの有効化、返金・支払い紛争への対応、会計・税務上の義務の履行、不正利用の防止。

4. 保存と削除

下書きは暗号化してからデータベースに保存します。
下書きは、30日間更新がない場合に自動的に削除されます。
犯罪歴および精神の機能の障害に関する回答は下書きに保存されません。再開時に改めて入力していただきます。
アカウントはアカウントメニューからいつでも削除でき、下書き、ダウンロード回数、ご意見も同時に削除されます。
24か月間利用（ログイン、下書き保存、ファイルのダウンロード、ご意見の送信）のないアカウントは、自動削除の30日以上前に登録メールアドレス宛てにお知らせし、関連するすべてのデータとともに自動的に削除します。再度ログインすればアカウントは保持されます。有効期限内のダウンロード回数が残っているアカウントは削除しません。
試用のダウンロード回数を1メールにつき1回に限るため、当社の秘密鍵で作成したメールアドレスの一方向ハッシュを保持します。アドレスの復元には使えません。このハッシュはアカウント削除後も、作成日から最長365日間保持し、その後自動的に削除します。同じ期間、試用のダウンロード回数の不正利用を抑えるため、メールのドメイン（@より後ろの部分）も保持します。
1つのアカウントで書類をダウンロードできる申請人の人数を制限するため（利用規約参照）、ダウンロードのたびに、申請人の氏名と生年月日から当社の秘密鍵で作成した一方向ハッシュを保持します。氏名や生年月日の復元には使えません。このハッシュは、その申請人について最後にダウンロードした日から30日後、またはアカウントを削除したときに削除します。
決済記録（取引ID、プラン、金額、日時）は、税法・会計に関する法令が求める期間保存します。アカウントを削除した場合も記録は保存しますが、アカウントとの紐付けは解除されます。

5. 申請書の出力

PDFをダウンロードまたはプレビューする際（ログインしていない場合を含む）、フォームの内容はファイル作成のためだけにアプリケーションサーバー（米国）へ送信されます。ご自身で保存された下書き以外には保存しません。

6. 処理を委託する事業者

Google：Googleアカウントでのログイン。
Resend：ログインメール、ご要望時の必要書類リストメール（入力された個人情報は含まれません）、ダウンロード回数の期限または下書き削除のリマインドメールの送信。
Neon：データベース。
Vercel：ウェブサイトのホスティングおよび運用。
Stripe：ダウンロードパス購入時の決済処理。当社はStripeにメールアドレス、内部のアカウントID、選択されたプランを送信します。Stripeの決済ページでご入力いただいた情報は、StripeがStripe自身のプライバシーポリシーに従って取り扱います。
これらの事業者は、サービス運営に必要な範囲でのみデータを取り扱います。

7. 外国への提供

上記の事業者は外国の事業者（主に米国）です。データベース（Neon）は米国（AWS、us-east-1リージョン）に、アプリケーションサーバー（Vercel）は既定で米国にあります。メールアドレス、アクセスログ、暗号化された下書きは当該地域で保存・処理されます。米国には日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はなく、分野別の連邦法と各州の法律により保護されているため、保護の水準や本人の権利は日本と異なる場合があります。
当社の措置：必要なデータのみを提供し、下書きはデータベース保存前に暗号化するためデータベース事業者（Neon）は内容を読めません（暗号鍵はアプリケーションサーバーの設定内にあり、ファイルのダウンロード時にはフォーム内容がアプリケーションサーバー上で一時的に処理されます）。通信はHTTPSで行い、セキュリティ対策を公表している事業者を選定しています。
Stripeも外国の事業者であり、Stripe自身のポリシーに従い、米国その他の国で決済情報を取り扱うことがあります。
ログイン時に同意欄にチェックを入れることで、上記の外国への提供に同意したものとします。

8. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に販売・提供しません。

9. ご本人の権利と請求方法

ご自身のデータについて、開示、訂正、削除、利用停止を求めること、または処理に異議を述べることができます。下書きはアプリ内で直接編集・削除でき、アカウントはアカウントメニューから削除できます。
その他のご請求は、アカウント登録に使用したメールアドレスからokatech0311@gmail.com宛てに、請求内容を明記してお送りください（本人確認のため）。遅滞なく、通常14日以内に回答し、現在は手数料を頂戴しません。
個人情報の取扱いに関する苦情も上記アドレスにお寄せください。

10. 安全管理措置

漏えい、不正な改変を防ぐため、下書きの暗号化、HTTPSによる通信、アクセス制限などの合理的な措置を講じています。

11. 本ポリシーの変更

本ポリシーは更新されることがあります。最新の更新日は常にページ上部に表示します。本ポリシーは日本語で作成しており、日本語版を正本とします。その他の言語版は参考のための翻訳であり、内容に相違がある場合は日本語版が優先します。