गोपनीयता नीति

अन्तिम अद्यावधिक: 2026/10/5

यो मेसिन अनुवादमा आधारित सन्दर्भका लागि गरिएको अनुवाद हो र मातृभाषी वक्ताले जाँचेका छैनन्। आधिकारिक पाठ तलको जापानी संस्करण हो; फरक परेमा जापानी संस्करण मान्य हुन्छ।

तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी व्यवस्थापन गर्ने

Takashi Okamoto (岡本孝志)। सम्पर्क: okatech0311@gmail.com।

1. हामीले सङ्कलन गर्ने जानकारी

खाताको जानकारी: तपाईंको इमेल ठेगाना (Google बाट साइन इन गर्नुभएमा नाम र प्रोफाइल फोटो पनि), तपाईंले पछिल्लो पटक प्रयोग गरेको भाषा, खाता बनाएको र पछिल्लो पटक साइन इन गरेको समय, र साइन इन गर्दा तपाईंले सहमति दिएको समय तथा यी पाठहरूको संस्करण।
ड्राफ्टको रूपमा सेभ गर्न फारममा तपाईंले भर्ने विवरण: नाम, जन्म मिति, राष्ट्रियता, ठेगाना, निवास कार्ड नम्बर, रोजगारदाता वा प्रायोजकको विवरण आदि।
फारमका केही प्रश्नहरू संवेदनशील जानकारीसँग सम्बन्धित हुन सक्छन्, जस्तै तपाईंलाई कहिल्यै फौजदारी सजाय भएको छ कि छैन वा मानसिक स्वास्थ्यको अवस्था। यो जानकारी तपाईं आफैंले भरेमा मात्र रेकर्ड हुन्छ, र ड्राफ्टका अन्य विवरणजस्तै व्यवहार गरिन्छ (इन्क्रिप्ट गरिन्छ, फारम भर्न मात्र प्रयोग गरिन्छ)। त्यो खण्डमा भर्नुलाई यस उद्देश्यका लागि संवेदनशील जानकारी प्रशोधन गर्न तपाईंको सहमति मानिन्छ।
तपाईंले भर्ने अरू व्यक्तिहरूको जानकारी (परिवार, प्रायोजक, कम्पनी आदि): तपाईंलाई उनीहरूको अनुमति चाहिन्छ। हामी यसलाई ड्राफ्टका अन्य विवरणजस्तै व्यवहार गर्छौं।
तपाईंले पठाउने प्रतिक्रिया (सन्देश, फाइल सही थियो कि थिएन, उपकरण/ब्राउजरको प्रकार) र डाउनलोडको इतिहास।
आवश्यक कुकी: साइन इन कुकी र तपाईंको सहमति रेकर्ड गर्ने कुकी (बढीमा १ घण्टा राखिन्छ)। पहुँच लग (IP ठेगाना) अनुरोध सीमित गर्न र दुरुपयोग रोक्न प्रयोग गरिन्छ र १ दिनभित्र मेटाइन्छ।
डाउनलोड पास किन्दा भुक्तानीको जानकारी: Stripe कारोबार ID, किनेको योजना, रकम, खरिदको समय र रकम फिर्ता भयो कि भएन। कार्डको विवरण र भुक्तानी पृष्ठमा तपाईंले भर्ने अन्य कुरा (कार्डधारकको नाम, बिलिङ ठेगाना आदि) Stripe ले सिधै प्राप्त गर्छ; हामी कार्ड नम्बर प्राप्त गर्दैनौं र राख्दैनौं।

2. निवास कार्डको फोटो

कार्ड स्क्यान सुविधा प्रयोग गर्दा फोटो तपाईंकै उपकरणमा पढिन्छ। यो कहिल्यै हाम्रो सर्भरमा अपलोड हुँदैन; पढिएको पाठ मात्र तपाईंले जाँच्नका लागि फारममा राखिन्छ।

3. प्रयोगको उद्देश्य

फारम भर्ने सुविधा, कागजातको सूची र आवेदन फाइल निर्यात उपलब्ध गराउन।
अर्को उपकरणमा जारी राख्न सकियोस् भनेर ड्राफ्ट सेभ गर्न।
साइन इन, पहिचान प्रमाणीकरण र दुरुपयोग रोकथाम (परीक्षण डाउनलोडलाई प्रति इमेल एक पटक मात्र सीमित गर्नेसमेत)।
व्यवस्थापन र सहयोग: प्रशासकहरूले प्रयोगकर्ताको इमेल, खाता बनाएको र साइन इन गरेको समय, डाउनलोडको इतिहास र प्रतिक्रिया हेर्न सक्छन्। प्रशासकहरूलाई ड्राफ्टको विवरण हेर्ने कुनै सुविधा एपमा छैन।
तपाईंको डाउनलोडको म्याद सकिन लाग्दा वा ड्राफ्ट मेटिन लाग्दा सम्झाउने इमेल पठाउन (संख्या र मिति मात्र उल्लेख हुन्छ, तपाईंले भरेको कुनै विवरण हुँदैन), तपाईंले पछिल्लो पटक प्रयोग गरेको भाषामा। इमेलको लिङ्कबाट यो बन्द गर्न सक्नुहुन्छ।
भुक्तानी प्रशोधन: तपाईंले किनेको डाउनलोड पास सक्रिय गर्ने, रकम फिर्ता र भुक्तानी विवाद समाधान गर्ने, लेखा र कर दायित्व पूरा गर्ने, र ठगी रोक्ने।

4. भण्डारण र मेटाउने

ड्राफ्टहरू डाटाबेसमा राख्नुअघि इन्क्रिप्ट गरिन्छन्।
30 दिनसम्म अद्यावधिक नभएका ड्राफ्टहरू स्वतः मेटाइन्छन्।
आपराधिक रेकर्ड र मानसिक स्वास्थ्यसम्बन्धी उत्तरहरू ड्राफ्टमा सेभ हुँदैनन्; फर्केर आउँदा तपाईंले फेरि भर्नुपर्छ।
तपाईं खाता मेनुबाट जुनसुकै बेला खाता मेटाउन सक्नुहुन्छ; तपाईंका ड्राफ्ट, डाउनलोड र प्रतिक्रिया पनि सँगै मेटिन्छन्।
२४ महिनासम्म कुनै गतिविधि (साइन इन, ड्राफ्ट सेभ, फाइल डाउनलोड, प्रतिक्रिया) नभएको खातालाई स्वतः मेटाउनुभन्दा कम्तीमा ३० दिनअघि दर्ता गरिएको इमेलमा सूचना दिइन्छ, त्यसपछि सम्बन्धित सबै डाटासहित मेटाइन्छ। फेरि साइन इन गरेमा खाता रहन्छ। म्याद नसकिएका डाउनलोड बाँकी भएका खाताहरू मेटाइँदैनन्।
प्रत्येक इमेलले परीक्षण डाउनलोड एक पटक मात्र पाओस् भनेर हामी हाम्रो गोप्य कुञ्जीले बनाएको इमेलको एकतर्फी ह्यास राख्छौं, जसबाट ठेगाना फिर्ता निकाल्न सकिँदैन। खाता मेटाइसकेपछि पनि यो ह्यास बनेको दिनदेखि बढीमा 365 दिनसम्म राखिन्छ र त्यसपछि स्वतः मेटाइन्छ। सोही अवधिसम्म परीक्षण पोइन्टको दुरुपयोग रोक्न हामी इमेलको डोमेन (@ पछाडिको भाग) पनि राख्छौं।
एउटा खाताले कति जनाको आवेदन डाउनलोड गर्न सक्छ भन्ने सीमित गर्न (प्रयोगका सर्तहरू हेर्नुहोस्), हरेक डाउनलोडमा हामी हाम्रो गोप्य कुञ्जीले आवेदकको नाम र जन्म मितिबाट बनाएको एकतर्फी ह्यास राख्छौं, जसबाट नाम र जन्म मिति फिर्ता निकाल्न सकिँदैन। ती व्यक्तिका लागि अन्तिम डाउनलोड भएको 30 दिनपछि वा तपाईंले खाता मेटाउँदा यो ह्यास मेटाइन्छ।
भुक्तानीका रेकर्डहरू (कारोबार ID, योजना, रकम, समय) कर र लेखा कानुनले माग गरेसम्म राखिन्छन्। खाता मेटाउँदा रेकर्डहरू राखिन्छन् तर खातासँग जोडिएका हुँदैनन्।

5. आवेदन निर्यात

PDF डाउनलोड वा पूर्वावलोकन गर्दा (साइन इन नगरेको बेलामा पनि), फारमको विवरण फाइल बनाउनका लागि मात्र हाम्रो एप सर्भर (संयुक्त राज्य अमेरिकामा) मा पठाइन्छ। तपाईंले आफैं सेभ गर्न रोजेको ड्राफ्टबाहेक हामी यसलाई राख्दैनौं।

6. डाटा प्रशोधनकर्ताहरू

Google: Google खाताबाट साइन इन।
Resend: साइन इन इमेल, तपाईंले माग्दा कागजात सूचीको इमेल (तपाईंले भरेको व्यक्तिगत जानकारी समावेश हुँदैन) र डाउनलोडको म्याद सकिन लाग्दा वा ड्राफ्ट मेटिन लाग्दा सम्झाउने इमेल पठाउन।
Neon: डाटाबेस।
Vercel: वेबसाइट होस्टिङ र सञ्चालन।
Stripe: डाउनलोड पास किन्दा भुक्तानी प्रशोधन। हामी Stripe लाई तपाईंको इमेल ठेगाना, आन्तरिक खाता ID र तपाईंले रोजेको योजना पठाउँछौं; Stripe को भुक्तानी पृष्ठमा तपाईंले भर्ने कुरा Stripe ले आफ्नै गोपनीयता नीतिअनुसार व्यवहार गर्छ।
यी प्रदायकहरूले सेवा सञ्चालन गर्न आवश्यक हदसम्म मात्र डाटा प्रशोधन गर्छन्।

7. विदेशमा स्थानान्तरण

माथिका प्रदायकहरू विदेशी कम्पनी हुन् (मुख्यतः संयुक्त राज्य अमेरिकामा)। डाटाबेस (Neon) संयुक्त राज्य अमेरिका (AWS, us-east-1 क्षेत्र) मा छ र एप सर्भरहरू (Vercel) पूर्वनिर्धारित रूपमा संयुक्त राज्य अमेरिकामा छन्। तपाईंको डाटा (इमेल, पहुँच लग, इन्क्रिप्ट गरिएका ड्राफ्ट) त्यहीँ भण्डारण र प्रशोधन हुन्छ। संयुक्त राज्य अमेरिकामा जापानको व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐन बराबरको एउटै व्यापक संघीय कानुन छैन; संरक्षण क्षेत्रगत संघीय कानुन र प्रत्येक राज्यका कानुनमा आधारित छ, त्यसैले संरक्षणको स्तर र डाटा धनीका अधिकारहरू जापानभन्दा फरक हुन सक्छन्।
हाम्रा उपायहरू: हामी आवश्यक डाटा मात्र दिन्छौं, ड्राफ्टहरू डाटाबेसमा राख्नुअघि इन्क्रिप्ट गरिन्छन् त्यसैले डाटाबेस प्रदायक (Neon) ले विवरण पढ्न सक्दैन (इन्क्रिप्सन कुञ्जी एप सर्भरको कन्फिगरेसनमा हुन्छ, र फाइल डाउनलोड गर्दा फारमको विवरण एप सर्भरमा अस्थायी रूपमा प्रशोधन हुन्छ), डाटा HTTPS बाट पठाइन्छ, र हामी आफ्ना सुरक्षा उपायहरू सार्वजनिक गर्ने प्रदायकहरू छान्छौं।
Stripe पनि विदेशी कम्पनी हो र आफ्नै नीतिअनुसार संयुक्त राज्य अमेरिका र अन्य देशहरूमा भुक्तानीको जानकारी प्रशोधन गर्न सक्छ।
साइन इन गर्दा सहमति बाकसमा टिक लगाएर तपाईं माथि वर्णन गरिएको स्थानान्तरणमा सहमत हुनुहुन्छ।

8. तेस्रो पक्षसँग साझेदारी

कानुनले माग गरेको अवस्थाबाहेक, तपाईंको सहमतिबिना हामी तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी तेस्रो पक्षलाई बेच्दैनौं वा दिँदैनौं।

9. तपाईंका अधिकार र अनुरोध गर्ने तरिका

तपाईं आफ्नो डाटा देखाउन, सच्याउन, मेटाउन वा प्रयोग रोक्न अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ, वा यसको प्रशोधनमा आपत्ति जनाउन सक्नुहुन्छ। ड्राफ्टहरू एपमै सिधै सम्पादन वा मेटाउन सकिन्छ, र खाता मेनुबाट खाता मेटाउन सकिन्छ।
अन्य अनुरोधका लागि, खाता दर्ता गर्दा प्रयोग गरेको ठेगानाबाट okatech0311@gmail.com मा इमेल पठाउनुहोस् (ताकि हामी तपाईंको पहिचान प्रमाणित गर्न सकौं) र के अनुरोध गर्दै हुनुहुन्छ भनी लेख्नुहोस्। हामी ढिलाइ नगरी, सामान्यतया १४ दिनभित्र जवाफ दिन्छौं, र हाल कुनै शुल्क लिँदैनौं।
व्यक्तिगत जानकारीको व्यवहारसम्बन्धी गुनासो पनि सोही ठेगानामा पठाउनुहोस्।

10. सुरक्षा

चुहावट र अनधिकृत परिवर्तन रोक्न हामी ड्राफ्ट इन्क्रिप्ट गर्ने, HTTPS प्रयोग गर्ने र पहुँच सीमित गर्ने जस्ता उचित उपायहरू अपनाउँछौं।

11. यस नीतिमा परिवर्तन

यो नीति अद्यावधिक हुन सक्छ। पछिल्लो अद्यावधिकको मिति सधैं पृष्ठको माथि देखाइन्छ। यो नीति जापानी भाषामा लेखिएको हो र जापानी संस्करण आधिकारिक पाठ हो। यो संस्करणसमेत अन्य भाषाका संस्करणहरू सन्दर्भका लागि गरिएका अनुवाद हुन्; फरक परेमा जापानी संस्करण मान्य हुन्छ।

プライバシーポリシー

最終更新：2026年10月5日

個人情報の管理者

Takashi Okamoto (岡本孝志)。連絡先：okatech0311@gmail.com。

1. 取得する情報

アカウント情報：メールアドレス（Googleでログインする場合は氏名、プロフィール画像も）、直近にお使いの言語、アカウント作成日時、最終ログイン日時、ログイン時に同意された日時と規約・ポリシーの版。
下書き保存のためにフォームへ入力された内容：氏名、生年月日、国籍、住所、在留カード番号、所属機関または扶養者の情報など。
フォームには、刑罰を受けたことの有無や精神の機能の障害など、要配慮個人情報に当たり得る質問が含まれます。これらはご本人が入力した場合にのみ記録され、他の下書き内容と同様に（暗号化し、申請書の記入のみに）取り扱います。当該欄へのご入力は、この目的での要配慮個人情報の取扱いへの同意とみなします。
ご家族、扶養者、身元保証人、所属機関など第三者の情報をご入力の場合は、その方の許可を得てください。当社は他の下書き内容と同様に取り扱います。
お寄せいただくご意見（内容、ファイルが正しかったか、端末・ブラウザの種類）およびダウンロード回数の履歴。
必須Cookie：ログイン用Cookie、および同意を記録するCookie（最長1時間）。アクセスログ（IPアドレス）は、リクエスト回数の制限と不正利用の防止に使用し、1日以内に削除します。
ダウンロードパスご購入時の決済情報：Stripeの取引ID、購入したプラン、金額、購入日時、返金の有無。カード情報および決済ページでご入力いただく情報（カード名義、請求先住所等）はStripeが直接受け取り、当社はカード番号を受け取らず、保存もしません。

2. 在留カードの画像

カード読み取り機能を使うと、画像はお使いの端末上で認識されます。画像は当社のサーバーには送信されず、認識された文字のみがご確認用にフォームへ入力されます。

3. 利用目的

フォーム入力、必要書類リスト、申請書ファイル出力の提供。
他の端末で続きを入力できるようにするための下書き保存。
ログイン、本人確認および不正利用の防止（試用のダウンロード回数を1メールにつき1回に制限することを含む）。
運営・サポート：管理者はユーザーのメールアドレス、アカウント作成・ログイン日時、ダウンロード回数の履歴、ご意見を閲覧できます。アプリには、管理者が下書きの内容を閲覧する機能はありません。
ダウンロード回数の有効期限が近いとき、または下書きがまもなく削除されるときのリマインドメールの送信（件数と日付のみで、入力内容は含みません。直近にお使いの言語で送信）。メール内のリンクから配信を停止できます。
決済処理：購入されたダウンロードパスの有効化、返金・支払い紛争への対応、会計・税務上の義務の履行、不正利用の防止。

4. 保存と削除

下書きは暗号化してからデータベースに保存します。
下書きは、30日間更新がない場合に自動的に削除されます。
犯罪歴および精神の機能の障害に関する回答は下書きに保存されません。再開時に改めて入力していただきます。
アカウントはアカウントメニューからいつでも削除でき、下書き、ダウンロード回数、ご意見も同時に削除されます。
24か月間利用（ログイン、下書き保存、ファイルのダウンロード、ご意見の送信）のないアカウントは、自動削除の30日以上前に登録メールアドレス宛てにお知らせし、関連するすべてのデータとともに自動的に削除します。再度ログインすればアカウントは保持されます。有効期限内のダウンロード回数が残っているアカウントは削除しません。
試用のダウンロード回数を1メールにつき1回に限るため、当社の秘密鍵で作成したメールアドレスの一方向ハッシュを保持します。アドレスの復元には使えません。このハッシュはアカウント削除後も、作成日から最長365日間保持し、その後自動的に削除します。同じ期間、試用のダウンロード回数の不正利用を抑えるため、メールのドメイン（@より後ろの部分）も保持します。
1つのアカウントで書類をダウンロードできる申請人の人数を制限するため（利用規約参照）、ダウンロードのたびに、申請人の氏名と生年月日から当社の秘密鍵で作成した一方向ハッシュを保持します。氏名や生年月日の復元には使えません。このハッシュは、その申請人について最後にダウンロードした日から30日後、またはアカウントを削除したときに削除します。
決済記録（取引ID、プラン、金額、日時）は、税法・会計に関する法令が求める期間保存します。アカウントを削除した場合も記録は保存しますが、アカウントとの紐付けは解除されます。

5. 申請書の出力

PDFをダウンロードまたはプレビューする際（ログインしていない場合を含む）、フォームの内容はファイル作成のためだけにアプリケーションサーバー（米国）へ送信されます。ご自身で保存された下書き以外には保存しません。

6. 処理を委託する事業者

Google：Googleアカウントでのログイン。
Resend：ログインメール、ご要望時の必要書類リストメール（入力された個人情報は含まれません）、ダウンロード回数の期限または下書き削除のリマインドメールの送信。
Neon：データベース。
Vercel：ウェブサイトのホスティングおよび運用。
Stripe：ダウンロードパス購入時の決済処理。当社はStripeにメールアドレス、内部のアカウントID、選択されたプランを送信します。Stripeの決済ページでご入力いただいた情報は、StripeがStripe自身のプライバシーポリシーに従って取り扱います。
これらの事業者は、サービス運営に必要な範囲でのみデータを取り扱います。

7. 外国への提供

上記の事業者は外国の事業者（主に米国）です。データベース（Neon）は米国（AWS、us-east-1リージョン）に、アプリケーションサーバー（Vercel）は既定で米国にあります。メールアドレス、アクセスログ、暗号化された下書きは当該地域で保存・処理されます。米国には日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はなく、分野別の連邦法と各州の法律により保護されているため、保護の水準や本人の権利は日本と異なる場合があります。
当社の措置：必要なデータのみを提供し、下書きはデータベース保存前に暗号化するためデータベース事業者（Neon）は内容を読めません（暗号鍵はアプリケーションサーバーの設定内にあり、ファイルのダウンロード時にはフォーム内容がアプリケーションサーバー上で一時的に処理されます）。通信はHTTPSで行い、セキュリティ対策を公表している事業者を選定しています。
Stripeも外国の事業者であり、Stripe自身のポリシーに従い、米国その他の国で決済情報を取り扱うことがあります。
ログイン時に同意欄にチェックを入れることで、上記の外国への提供に同意したものとします。

8. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に販売・提供しません。

9. ご本人の権利と請求方法

ご自身のデータについて、開示、訂正、削除、利用停止を求めること、または処理に異議を述べることができます。下書きはアプリ内で直接編集・削除でき、アカウントはアカウントメニューから削除できます。
その他のご請求は、アカウント登録に使用したメールアドレスからokatech0311@gmail.com宛てに、請求内容を明記してお送りください（本人確認のため）。遅滞なく、通常14日以内に回答し、現在は手数料を頂戴しません。
個人情報の取扱いに関する苦情も上記アドレスにお寄せください。

10. 安全管理措置

漏えい、不正な改変を防ぐため、下書きの暗号化、HTTPSによる通信、アクセス制限などの合理的な措置を講じています。

11. 本ポリシーの変更

本ポリシーは更新されることがあります。最新の更新日は常にページ上部に表示します。本ポリシーは日本語で作成しており、日本語版を正本とします。その他の言語版は参考のための翻訳であり、内容に相違がある場合は日本語版が優先します。